Política Pública para el Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SAGRILAFT

BAGUER SAS establece la presente política para la gestión del riesgo de LA/FT/FPADM con la finalidad de prevenir que la empresa sea utilizada, directa o indirectamente, para la realización de actividades ilícitas o su financiación. Esta política se desarrolla a través del Manual SAGRILAFT que establece que como mínimo: (i) identificar y validar la identidad de sus proveedores, contratistas, clientes, empleados y demás contrapartes, (ii) conocer al beneficiario final, (iii) entender los negocios, contratos y operaciones de sus contrapartes, y (iv) efectuar un monitoreo para detectar operaciones o actividades que se salgan del comportamiento normal para gestionar su riesgo; en general que permita evaluar, prevenir, y mitigar el riesgo de Lavado de Activos (LA) Financiación del Terrorismo (FT) y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (FPADM) y los riesgos asociados.

Baguer se compromete en la colaboración con la justicia reconociendo la lucha contra el Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, ante cualquier hallazgo realizará los reportes necesarios y las acciones legales a que haya lugar cumpliendo todos los protocolos de protección de datos.

Para Baguer La “Debida Diligencia” es el elemento fundamental para el desarrollo de la presente política y se han establecido los procedimientos de acuerdo con nuestro modelo de negocio para conocer a los proveedores, contratistas, clientes, empleados y demás contrapartes mediante la obtención de registro, verificación y actualización de esta información; en consecuencia rechaza el establecimiento o la renovación contractual que no cumpla con los requisitos exigidos por la ley, sus políticas y procedimientos internos.

Para la comercialización de nuestros productos mediante ventas masivas o retail que no permitan realizar la Debida Diligencia con facilidad y eficiencia, se establecen unos umbrales que determinen la existencia o no de operaciones inusuales de las contrapartes.

BAGUER fija sus procesos SAGRILAFT dentro del marco legal vigente colombiano y las recomendaciones internacionales del GAFI, GAFIL encaminados a la prevención y resolución de conflictos de interés para ello se ha elaborado nuestro PTEE Programa de Transparencia y Ética Empresarial.

Toda la información derivada de la aplicación de esta Política está sometida a reserva, lo que significa que la misma sólo podrá ser conocida por las autoridades judiciales o administrativas competentes. Los reportes ante las autoridades de control serán realizados de acuerdo con lo establecido en los procedimientos de reportes del SAGRILAFT.

Los documentos y registros asociados al SAGRILAFT deberán garantizar la integridad, oportunidad, confiabilidad, reserva y disponibilidad de la información, así mismo, estos documentos deberán ser conservados por un término no menor de diez (10) años de acuerdo con la Política y/o lineamientos de Gestión Documental establecida por Baguer.

Para el desarrollo de la presente política,Baguer cuenta con el apoyo del gobierno corporativo (Junta Directiva) y el representante legal que compromete en todas las instancias a trabajar en la prevención y control del riesgo de LA/FT/FPADM para lo cual se ha designado el oficial de cumplimiento, quien vela por el efectivo, eficiente y oportuno funcionamiento del SAGRILAFT y PTEE.

Política adoptada por la Asamblea General de Accionistas de BAGUER SAS mediante acta No. 63 del 24 de agosto de 2022.